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WE-RIDE n.e.V., vertreten durch den Vorstand Gregor Enns und Eugen Klassen
Florianstraße 5, 84169 Altfraunhofen
Telefon: +49 152 33987190 · E-Mail: info@we-ride.org
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (§ 38 BDSG) nicht vorliegen.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website, bei der Nutzung unserer Formulare, im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft und bei Spenden verarbeiten, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage, wie lange, und welche Rechte Ihnen zustehen. Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Tools ein und verwenden keine Cookies, die eine Einwilligung erfordern.
Diese Website wird bei der webgo GmbH, Wandsbeker Zollstraße 95, 22041 Hamburg, gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Webserver automatisch die von Ihrem Browser übermittelten Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL. Diese Daten sind für die Auslieferung der Website technisch erforderlich und werden zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität des Systems ausgewertet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website). Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Wir setzen keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein. Technisch notwendige Cookies werden ausschließlich im Verwaltungsbereich der Website (Login des Vereins) gesetzt; für Besucherinnen und Besucher werden keine Cookies gespeichert. Ihr Browser kann lokal speichern, welche Vorbelegung Sie im Spendenbereich gewählt haben; diese Information verlässt Ihr Gerät nicht.
Wenn Sie uns über das Formular auf dieser Website, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Wohnort, Wunschrennen, Leistungsniveau, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen. Bei Anfragen zur Mitgliedschaft oder zur Teilnahme an einem Rennen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen); bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; Anfragen ohne Mitgliedschaft löschen wir spätestens nach zwölf Monaten.
Formular-Übermittlung: Die Eingaben aus unseren Formularen werden über den Dienst FormSubmit (formsubmit.co) per E-Mail an info@we-ride.org weitergeleitet. Dabei werden die eingegebenen Daten und Ihre IP-Adresse an die Server dieses Dienstes übermittelt; eine Verarbeitung außerhalb der EU ist möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung von Anfragen). Wenn Sie das nicht möchten, schreiben Sie uns bitte direkt per E-Mail.
Mit dem Antrag auf Mitgliedschaft erheben wir die zur Führung der Mitgliedschaft erforderlichen Daten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Angaben zu Rennen und gesammelten Spenden). Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit der Vereinssatzung. Mitgliederdaten werden ausschließlich vom Vorstand verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben, soweit dies nicht zur Anmeldung zu Rennen (Weitergabe an den jeweiligen Veranstalter) erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere § 147 AO, § 257 HGB: sechs bzw. zehn Jahre für buchungsrelevante Unterlagen) mehr bestehen.
Bei Spenden per Überweisung auf das Vereinskonto verarbeiten wir die Daten, die uns die Bank übermittelt (Name, IBAN, Betrag, Verwendungszweck). Für die Ausstellung einer Zuwendungsbestätigung nach § 10b EStG benötigen wir zusätzlich Ihre Anschrift. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuer- und gemeinnützigkeitsrechtliche Pflichten, insbesondere § 50 EStDV, § 147 AO) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Spendendaten und ausgestellte Zuwendungsbestätigungen bewahren wir zehn Jahre auf. Spenderinnen und Spender werden auf der Website nicht namentlich genannt, es sei denn, sie haben dem ausdrücklich zugestimmt.
Wir bieten die Möglichkeit, online über die Spendenplattform betterplace.org zu spenden. Betreiberin ist die gut.org gemeinnützige Aktiengesellschaft, Schlesische Straße 26, 10997 Berlin. Wenn Sie den Spenden-Button nutzen oder ein auf unserer Seite eingebettetes betterplace-Spendenformular aufrufen, werden Ihre Daten unmittelbar von gut.org gAG als eigener Verantwortlicher verarbeitet; beim Laden eines eingebetteten Formulars wird Ihre IP-Adresse an die Server von betterplace.org übermittelt. Wir erhalten von betterplace nur die Informationen, die für die Zuordnung und Weiterleitung der Spende erforderlich sind (Betrag, ggf. Name und Nachricht, sofern Sie diese freigegeben haben). Es gelten die Datenschutzhinweise von betterplace.org.
Auf dieser Website veröffentlichen wir Fotografien von Vereinsmitgliedern, Rennen und Projektbesuchen. Die abgebildeten Mitglieder haben in die Veröffentlichung eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, §§ 22, 23 KUG); im Übrigen stützen wir die Veröffentlichung auf unser berechtigtes Interesse an der Darstellung der Vereinsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Abgebildete Personen können ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen bzw. der Veröffentlichung widersprechen; wir entfernen das Bild dann unverzüglich.
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